Guía para reportar la inversión en I+D y aparecer en el ranking de la Comisión Europea

La Fundación COTEC y el JRC facilitan la información para que las empresas españolas puedan reportar la actividad de I+D que desarrollan y aparecer correctamente en el EU Industrial R&D Investment Scoreboard

Información facilitada por Fundación COTEC

La Comisión Europea, a través del Joint Research Center (JRC), publica anualmente The EU Industrial R&D Investment Scoreboard, que revela dos clasificaciones: las 2.000 compañías globales y las 800 europeas que más invierten en I+D. Sin embargo, la presencia de empresas españolas en ambos rankings es limitada. La Fundación Cotec considera que esto no refleja fielmente la realidad de la inversión privada en I+D en este país.

Es por ello que Cotec y el propio JRC organizaron un seminario hace algunas semanas en el que, además de repasar las principales tendencias en la I+D global, los participantes analizaron con detalle la metodología que permite generar anualmente esta publicación, con el fin de entender qué está provocando la escasa presencia de empresas españolas en el ranking.

¿Cómo hay que reportar la inversión en I+D para poder aparecer en el ranking?

Para garantizar la calidad de los datos, el JRC exige una serie de requisitos en el reporte contable de la inversión empresarial en I+D, que procedemos a repasar a continuación:

1. Fuente y verificación contable

Se exige que el gasto en I+D reportado proceda siempre de las cuentas anuales auditadas de la empresa y que se indique la cifra exacta de inversión, en valores monetarios. No se aceptan estimaciones basadas en porcentajes de ventas o de gastos, ni cifras que figuren únicamente en informes de sostenibilidad o responsabilidad social corporativa, dado que estos documentos no ofrecen el mismo nivel de control y verificabilidad que los estados financieros auditados.

2. I+D financiada solo con fondos propios

El JRC considera únicamente la inversión financiada con fondos propios de la empresa. Por lo tanto, se excluye toda la I+D financiada por terceros. Esto implica que es necesario que la empresa ofrezca un desglose de la información que permita detraer tanto las subvenciones y otras ayudas públicas utilizadas para financiar los proyectos de inversión de la propia empresa, como también toda la remuneración que la compañía reciba por el hecho de realizar proyectos o servicios de I+D para terceros.

3. Ajustes por amortizaciones, depreciaciones y reestructuraciones

Asimismo, el JRC deduce o excluye las amortizaciones, depreciaciones y pérdidas de valor de los activos de I+D que hayan sido capitalizados, siempre que estos importes se hayan incluido en el coste de la I+D. También excluye los gastos de reestructuración que se hayan imputado a esa misma partida. De nuevo, es necesario contar con información suficientemente desglosada para poderlo hacer.

4. Transparencia en la capitalización de desarrollos

El JRC también exige que se informe de forma clara sobre la capitalización de los gastos de desarrollo, especificando las incorporaciones realizadas durante el ejercicio y, cuando corresponda, diferenciando entre desarrollos internos y activos adquiridos (por ejemplo, en el caso del software).

5. Separar la I+D de la innovación en sentido amplio

Igualmente, se solicita una separación nítida entre el gasto en Investigación y Desarrollo (I+D) y otros conceptos de innovación más amplios, que no se incorporan al cálculo. La denominación I+D+i, usada en España, se asimila, sin embargo, a I+D a efectos del Scoreboard.

6. Evitar doble contabilización

Por último, para evitar la doble contabilización, se recomienda excluir del importe reportado la parte de I+D correspondiente a empresas asociadas y joint ventures, en aquellos casos en los que estas puedan aparecer también en el Scoreboard a través de sus propias matrices. De este modo, se asegura que cada euro de inversión en I+D empresarial se contabiliza una sola vez y se mantiene la consistencia de las comparaciones internacionales.

Puede consultar en el este enlace la información íntegra, la retransmisión de la jornada de COTEC y JRC, así como ejemplos de reporte de información.